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提高公文写作能力须下苦工夫

来源: 作者: 2019-11-09 19:56:04

提高公文写作能力须下苦工夫

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作为机关工作人员,不管从事甚么工作,都免不了常常撰写各类公文。公文写作能力,是机关工作人员最基本的能力素质。提高公文写作能力,没有捷径可走,更没有秘诀可用,非得下苦功夫,乐当“苦行僧”,善打“持久战”。

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要在读书学习上下苦工夫

提高公文写作能力须下苦工夫

没有躬身书本、广泛浏览的耐力和恒心,就不会有出口成章、下笔有神的境地。我们平时工作忙,常常借口没有时间来学习,于是今日推明日,明日复后日,最后就彻底放松了学习人是一年比一年老,能力却是一年比一年差。读书学习对机关工作人员来说,是一件非常重要的事情,需要耐得住孤单,抵得住诱惑,静得下心来,每天有计划地读点书。

2

要在素材积累上下工夫

一篇文章牵涉到的信息量很大,需要用大量的素材,更需要各个方面的配合和支持。机关干部起草公文,特别是综合性文稿,总习惯材料由各部门提供,最后将每一个材料复制粘贴在一起,略加修饰,就成了一篇文章。这样写出的文章,只有骨架,没有灵魂。全面掌握素材是公文写作最基本的要求。如果对素材只知其一,不知其二,就容易在写作过程中缺少思路,文章结构也很难左右公道,甚至会出现无话可说、无从下笔的现象。

机关工作人员不能总是“送来主义”,送来的东西研读被吸收利用,是好素材;但有些有用的素材,他人未必全能送来,这就需要四周出击,多留意眼,广泛搜集、勤于积累,经过自己劳动搜集起来的素材,记忆更加深入,用起来更加顺手。

在工作中,要坚持做到主动通过兄弟部门的工作简报积累素材、善于从他人的交流沟通中挖掘素材,及时从召开的各种会议中收集素材。素材来源的渠道宽了,素材的种类才会愈来愈丰富,在关键时候才会发挥重要作用。

3

要在反复修改上下工夫

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修改是公文写作中最为重要的环节。写文章是一个相当复杂的进程,仅仅思考一次,忽视和毛病是难以避免的。只有反复思考,不断修改,才能使文章逐渐接近完善,才能使写作水平在修改过程中不断得到提高。常常接触文字工作的人都有类似的经历,自己经手的文章,如果成稿后不经修改即交给领导,很难过关,不是标点上会出大量问题,就是语法上会出现明显错误;不是用词表达上欠妥,就是错别字成堆;有时甚至完全不符合领导意图,被全盘否定。如果抽出时间从主题、内容、结构、逻辑、语法等方面对成稿进行深入思考,认真修改,文稿的质量就会大大提高,很容易通过领导的审核关。这个进程,是非常辛苦的,但终究能让人尝到日进有功的甜头。

02

反复修改文章,体现的是一种态度和责任,作为机关工作人员,要克服“急性病”,草稿写成,切勿急匆匆交给领导,完成任务了事,要让文章在自己手里多呆一会,多看它几眼,检查有没有重要的遗漏和毛病,更要拿出否定自己的勇气,对发现的问题大胆进行修改,乃至进行颠覆性的改动,直到自己满意为止。只有这样,才能写一次稿,得到一次提高。提高公文写作能力没有“直通车”,唯有不怕吃苦,肯于吃苦,扎实耕耘,勇于进取,才能日久见长进,笔端生妙文。

——来源:中国知网——

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